Služby
1 / Objednání služby
Prvním krokem je objednání služeb na míru vašemu shromáždění. Kromě samotného hlasování poskytujeme také služby zpracování zápisu, moderování, pronájem ozvučení a projekční techniky. Prvotní kontakt může proběhnout telefonicky, emailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách.
2 / Zaslání pozvánky na shromáždění
Po potvrzení objednávky služeb si zaneseme účast na shromáždění do kalendáře. Objednatel nám následně zašle pozvánku na shromáždění. Společně pak prověříme, zda aktuální stanovy SVJ umožňují tuto formu hlasování. Pokud je ve stanovách uvedeno veřejné hlasování zvednutím ruky, musí být na začátku shromáždění tímto způsobem odhlasováno použití bezdrátových hlasovacích zařízení.
3 / Příprava prezenční listiny
V den konání shromáždění vlastníků si prostřednictvím našeho softwaru stáhneme aktuální seznam vlastníků z katastru nemovitostí, včetně spoluvlastnických podílů. Následně vytiskneme prezenční listinu a případná zmocnění za garážovou jednotku.
4 / Příjezd na místo shromáždění
Na místo konání shromáždění dorazíme 30 minut před začátkem prezence. Před zahájením prezence připravíme odpovídající počet registračních míst. Pokud se shromáždění koná v garážích, přivezeme si vlastní stůl a židle pro rozložení prezenční listiny a registračního místa. Přívod elektrické energie není potřeba.
5 / Registrace
Při registraci proti podpisu v prezenční listině vydáváme vlastníkům bezdrátové hlasovací ovladače s identifikačním kódem. Na jeden hlasovací ovladač lze zaregistrovat libovolný počet jednotek, například více jednotek jednoho vlastníka, případně jednotky, ke kterým má účastník shromáždění plné moci, SJM manželů atd. Díky našemu softwaru mohou spoluvlastníci garážové jednotky hlasovat za svůj podíl na garážové jednotce spolu s bytovou jednotkou.
Při vyhodnocení hlasování proběhne nejprve vyhodnocení hlasování uvnitř garážové jednotky, která hlasuje dle výsledku vnitřního hlasování. V průběhu shromáždění lze registrovat vlastníky, kteří dorazili později, nebo naopak odregistrovat ty, kteří odcházejí dříve. Aktuální prezence je uvedena u každého hlasování.
6 / Plná moc a zmocnění
Pokud chce vlastník za zplnomocněnou jednotku hlasovat jinak než za svou vlastní jednotku, dostane další hlasovací zařízení. Zmocnění za garážovou jednotku je připraveno v souladu s paragrafem 1185 odst. 2 NOZ.
Náš systém umožňuje nastavit, aby se vnitřní hlasování vyhodnocovalo dle vůle všech spoluvlastníků jednotky nebo jen přítomných. Písemná plná moc pro SJM pak není potřeba, pokud to nevyžadují stanovy SVJ.
K problematice zmocnění společného zástupce máme zpracovaný právní rozbor, který Vám rádi poskytneme v rámci našich služeb.
7 / Hlasování
Po registraci účastníků shromáždění nahlásíme předsedajícímu aktuální prezenci a vysvětlíme přítomným vlastníkům způsob hlasování. Ve chvíli, kdy je vyhlášen začátek hlasování, lze hlasovat stiskem požadované volby (ANO – zelené tlačítko, NE – červené tlačítko, ZDRŽET SE – žluté tlačítko). To, že byl hlas správně odeslán, poznáte podle zobrazení malého „OK“ v levém horním rohu displeje.
Volbu již nelze měnit, ale celé hlasování trvá jen chvilku, proto ho lze v případě potřeby opakovat. V průběhu hlasování kontrolujeme a hlásíme čísla ovladačů, které ještě neodhlasovaly. Pokud někdo hlasovací ovladač nepoužije, počítá se jeho hlas jako „zdržet se“. Jakmile je odhlasováno, vyhlásíme výsledky.
Počet hlasování na shromáždění není nijak omezen. Je však potřeba vědět, že na shromáždění lze hlasovat jen o bodech, které jsou uvedeny na pozvánce.
8 / Reporty a zápis
Po skončení shromáždění předáváme fyzicky papírové podklady ze shromáždění. Souhrn výsledků hlasování a reporty k jednotlivým hlasováním zasíláme výboru SVJ elektronicky. Pokud bylo součástí našich služeb i zpracování zápisu, posíláme do 7 pracovních dní výboru návrh zápisu ke korekcím. Po odsouhlasení zápisu ho podepisujeme prostřednictvím platformy DigiSign. Zápis je tak doručen pouze elektronicky, což umožňuje jeho snadnou distribuci vlastníkům. Takto podepsaný a datovou schránkou odeslaný zápis akceptuje i rejstříkový soud bez nutnosti konverze.
Partnerský program
Rádi bychom umožnili správcovským firmám využít náš hlasovací systém na shromážděních. V rámci partnerského programu máme několik možností spolupráce.
Nabízíme buď koupi, nebo pronájem hlasovacích zařízení. K tomu je potřeba náš software, který poskytujeme na časově omezenou licenční smlouvu.
Pro správce menších domů máme připravenou verzi bez hlasovacích zařízení (Lite verze). Tato verze využívá všech výhod plné verze (stahování dat z katastru nemovitostí, tisk prezenčních listin a zmocnění, výsledky ihned, reporty atd.), avšak bez použití bezdrátových zařízení.
